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La gestión documental comprende el conjunto de soluciones o aplicaciones desarrolladas para mejorar la gestión de los flujos de documentos. Dichos flujos comprenderían desde la creación y modificación de los documentos que se originan en las empresas hasta su posterior archivado.
En los últimos años ha cobrado una especial relevancia por su demostrado impacto en la productividad, en la eficacia, en la reducción de costes y el aumento del control y la seguridad.
- Puedes firmar los documentos digitalmente dándoles el valor de un original.
- Se integra plenamente con el Software de tu empresa y con la suite completa de Office.
- Reconoce y archiva los documentos automáticamente y sin intervención del usuario.
- Puedes conocer que pasa con un documento desde que nace hasta que muere a través de su LOG.
- Crea expedientes para la consulta de todos los documentos que tienen un nexo común.
- Digitaliza las facturas integrándolas automáticamente con el SW contable.
- Elimina archivos físicos reduciendo los costes operativos.
- Es totalmente escalable: crece con tu negocio.
Además de contar con diferentes casos de éxito en el despliegue de las soluciones de gestión documental, somos usuarios de una de ellas. Por ello os podemos contar de primera mano nuestra experiencia y las mejoras que hemos experimentado.
Contamos con un show room donde presentaros las DEMOS para que podáis comprobar de primera mano el funcionamiento del gestor documental.
Conscientes de que los cambios suelen costar un poco realizamos una auditoría previa para verificar el estado actual de vuestro entorno y los procedimientos predefinidos que tenéis. De ese modo podremos adecuar la solución de la gestión documental a vuestras necesidades. Recordad que este tipo de soluciones es totalmente adaptable y escalable por lo que la realización de una adecuada consultoría se hace imprescindible.
Además, nuestro equipo humano es el mayor valor que tiene la empresa por eso nos preocupamos en darles formación continua, para así poder garantizaros el mejor soporte posible. Tanto la cercanía como la rapidez y la profesionalidad son valores que nos han acompañado siempre.
La ventaja de trabajar con un proveedor tecnológico es la disponibilidad de un único punto de contacto. Todo tu entorno documental, tanto de impresión, como de gestión como de seguridad, estará gestionado de forma conjunta y única por nosotros facilitando la labor tanto a informáticos como a administradores.
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